Vapaaehtoistreffit – toiminnan palastelua yhdistyksen näkökulmasta
Edellisessä Vinkit-blogin kirjoituksessa käsiteltiin Hyvinkään vihreiden osaamispankkia. Tuntemalla jäsenistön mielenkiinnon kohteita ja osaamista on helpompaa tarjota henkilökohtaisemmin palasteltuja vapaaehtoistehtäviä.
Asiaa voi lähestyä myös yhdistyksen tarpeiden näkökulmasta. Näin tekivät Helsingin vihreät, jotka järjestivät 27.3. ensimmäiset Vapaaehtoistreffit. Kysyin uudesta toimintamallista Helsingin vihreiden järjestökoordinaattori Taina Tyrväiseltä.
Mitä tilaisuudella tavoiteltiin?
– Olemme aiemmin järjestäneet säännöllisesti uusien iltoja, joissa on esitelty HeVi:n olemassaolevaa toimintaa. Tällä kertaa tavoitteena oli, että kiinnostuneille tarjotaan enemmän mahdollisuuksia tulla itse mukaan toiminnan kautta. Ilta oli suunnattu myös vanhoille jäsenillemme, kertoo vapaaehtoistreffien idean äiti.
Mitä treffeillä sitten tehtiin?
– Valmistelin iltaa varten useita julistepohjia, joihin yksilöin vapaaehtoistehtäviä. Julisteet tekevät mielestäni vaikeasti hahmotettavasti asiasta helposti lähestyttävämmän.
Osan julisteista Tyrväinen esitteli itse, osalle oli etukäteen sovittu jostakin aihealueesta kiinnostunut henkilö. Useassa liikkeelle lähdettiin siitä, että jäsenistö voi oman mielenkiinnon mukaan organisoitua ehdotetun aiheen ympärillä ja muokata sen omakseen.
– Omaa jäsenistöä pitääkin aika ajoin herätellä ja innostaa uusiin mahdollisuuksiin, ettei toiminta mene rutiinien pyöritykseksi vuodesta toiseen.
Tyrväinen korostaa, että ylipäänsä vaalien alla yhdistyksissä on mahdollisuus houkutella jäsenistöä mukaan pienelläkin tekemisellä mm. vaaliteltoilla. Sitä kautta voi sitten luontevasti tulla mukaan vielä aktiivisemmaksi toimijaksi.
Miten treffit onnistuivat?
– Todella hyvin. Meillä oli mukana ehkä 40 ihmistä, joista hyvä osa uusia jäseniä. Tavoitteena on ottaa Vapaaehtoistreffit osaksi säännöllistä toimintaamme.
Monelle poliittiseen puolueeseen liittyminen on juuri se hetki, jolloin halutaan myös tulla mukaan oman yhdistyksen toimintaan. On erinomaista, jos tähän tarpeeseen voidaan yhdistyksen puolesta vastata. Helsingin vihreät kertovat tulevista Vapaaehtoistreffeistä jo uusille jäsenille lähtevässä sähköpostissa.
Usein poliittiseen puolueeseen liittyvät haluavat aluksi olla mukana kannatusjäseninä osallistumatta varsinaiseen toimintaan. Tämänkin jäsenryhmän mielenkiinto saattaa elämäntilanteen muutoksen tai aktiivisen jäsentiedotuksen ansiosta muuttua. Tällöin on hyvä, että yhdistyksen kannalta tarkoituksenmukaisia vapaaehtoistehtäviä on mietitty jo etukäteen.